为档案管理提供保障。档案的接收征集、保管保护、编研展览、查阅利用与信息化等。
2024年度，我单位认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记的宗旨和经营事物的规模开展活动，现将履职情况公示如下： 一、开展的主要工作 （一）坚持政治领航，凝聚档案馆事业发展合力。党的建设是各项事业发展的“发动机”。一是紧跟形势，把准政治方向。时刻牢记“党管档案”的政治属性，深入贯彻习对档案工作的重要批示，紧紧围绕“四个好”“两个服务”的目标要求，精准把握新时代档案馆工作的新任务和新方向，狠抓“收、管、存、用”主责主业，档案馆事业高水平发展的思路更加清晰。局馆合力“一盘棋”，市档案局被评为全国档案系统先进集体，市档案馆在全省综合档案馆业务建设评价中排名第一。二是深入开展党建工作，夯实政治基础。以党纪学习教育为中心，一体推进理论学习、调查研究推动发展、检视整改建章立制等重点措施，细化党建责任，落实三会一课、馆务会“第一议题”制度。全年组织并且开展了11次理论学习中心组主题学习，组织并且开展“微党课”“微宣讲”“微心得”等活动。与黄石市档案馆携手打造档案思政课堂，共同举办了“档案里的红色党史——《英勇的红三军团》”联播活动。选派党员干部到浏阳市北盛镇驻村帮扶，持续开展乡村振兴工作。深化区域化党建共建。三是持续强化正风肃纪，永葆政治本色。落实馆务会全面从严治党主体责任，专题研究党风廉政建设和党史学习教育等工作，制定并落实党风廉政年度工作要点，扎实开展“为民办实事解难题”活动，馆长讲授专题廉政党课，加强政治能力建设。持续开展整治为基层减负工作，全面落实“过紧日子”要求，加大对选人用人、经费支出、公务接待、公车使用的监督和管理，持续开展警示教育。坚持谈心谈话、任前廉政谈话，深化清廉机关建设，防范政治风险。 （二）坚持安全第一，保障档案馆的生命线。安全是档案工作的生命线，也是档案工作不可触碰的红线。一是确保消防安全。对照国家综合档案馆建筑规划设计规范和档案馆安全风险评估指标体系，持续实施并完善安全管理“三台账”制度，定期开展实地排查、全面清查。组织并且开展消防安全管理知识培训和安全管理工作述职讲评会，各部室、物业负责人现场进行安全工作述职，成效明显。二是确保档案安全。机房管理方面，每月进行软硬件巡检、精密空调和消防系统维保等工作。分区进行消防控制，新增存储服务器，确保机房安全。参加网络安全护盾应急演练，落实重要信息系统识别认定和开放查询系统的网络安全风险处置。完成异地异质备份，给数据安全加上“双保险”。库房管理方面，建成档案消毒室。遵循“最小干预”的原则，完成了1.5万页档案修复工作，延长档案“寿命”。坚持档案接收移交时同步核对清点制度，做到账物相符。完善门禁系统修建，坚持专人负责、每日一查、双人双锁出入库、假期封库等常态化管理制度，全年未出现任何安全问题。三是确保保密安全。强化保密宣传，做好数字档案馆和长沙档案信息网的运维管理，注重涉密岗位管理规范，对进馆时的涉密档案单独清点。 （三）坚持规范为要，发挥一流的专业优势。综合档案馆是国家档案重点保管保护机构，档案的收、管、存、用等所有的环节都有着明确的行业标准和规范。一是接收进馆规范有序。接收长沙市政府办等63个全宗单位（70批次）文书档案12464卷106754件，照片档案9228张，录音录像档案204件，代保管档案13713册，实现实体档案和档案数字化成果同步进馆。二是业务评价全省领先。2023年湖南省委办公厅（湖南省档案局）在全省 14 个市级国家综合档案馆开展业务建设评价。今年公布的评比结果中，我馆得分排名全省第一。三是开放鉴定有条不紊。依据档案法，对已满25年馆藏档案进行了开放。对将满25年的馆藏档案进行了鉴定，共3348卷，并将鉴别判定的结果函告档案形成单位。对鉴定开放的档案，进行开放标记，并将目录发布到市档案局公开档案查询系统，确保档案信息能及时为各机关、企事业及群众服务。 （四）坚持守正创新，服务长沙高水平质量的发展。抓创新就是抓发展，谋创新就是谋未来。一是档案资政服务有新突破。依托馆藏档案资源，紧扣市委、市政府中心工作，《长龙一家亲 帮扶心连心——长沙对口帮扶龙山县30年实践》获得了市委、市人大、市政府领导的肯定和批示。《纪律严明是事业胜利的重要法宝——长沙1949年接管建设前后的干部队伍纪律建设及启示》获得市领导的肯定批示。二是特色档案征集有新收获。历时两年，实地征集到长沙对口帮扶龙山县的资料共2839件，同步征集长沙市对口援助西藏贡嘎县档案732件，搭建起帮扶档案数据库。对市级非遗“湘一正骨疗法”项目进行抢救性建档工作。以抗战80周年为契机，征集到抗战档案，为保护、发扬和传承红色资源提供了条件，逐步构建了内容丰富、结构符合常理的档案资源体系。三是档案信息化建设有新进展。启用新的质检工具对进馆数据来进行智能检测，不断的提高各进馆单位档案数字化副本质量。顺利启动政府投资信息化项目“长沙市档案馆电子档案在线接收系统”建设，将率先实现电子公文、政府服务事项电子文件单套制归档和管理。 （五）坚持资源共享，彰显档案文化的时代价值。档案源于实践，必然要回归实践。作为国家综合档案馆，要有实现档案文化价值共享的责任和担当。一是用“文化+科技”推动长沙记忆工程。贯彻落实习作出的“探索文化和科技融合的有效机制，加快发展新型文化业态”重要指示，充分的发挥全国示范数字档案馆优势，建成了“长沙记忆工程专题数据库与开发利用平台”项目，搭建了“馆藏+整合”模式的长沙记忆资源共享数据库，为构建长沙记忆名录体系、全面实现资源共享提供了有利条件。根据立档单位查档需求，依规为省内外多家单位共享了400多GB馆藏档案数字化副本数据。二是用馆藏资源编研开发档案文化精品。成功申报了2024年国家重点档案保护与开发项目，编辑出版了《民国长沙工商档案汇编（1931-1949）》（上、下卷），为地方文化研究和经济建设提供了重要资料。推出长沙记忆第七展《时光奇遇——长沙老街巷档案展》，并利用现有档案展，广泛开展爱国主义教育。持续推进《抗日战争档案汇编》编纂工程，编辑的《长沙抗日战争人口伤亡和财产损失档案汇编》一书顺利通过国家档案局的终审。三是用线上线下拓展窗口服务水平。首批接入全国档案查询利用服务平台，对接市政府一体化平台在线个城市档案馆签订了民生档案互查协议，协助辽宁省档案馆开展三线建设历史记忆资料收集，不断加深馆际交流合作，满足群众的查档用档需求。全年共接待群众查阅档案3046人次，调用档案 7104 卷。收集长沙市委、市政府及相关单位的公开信息文件，印制《长沙市惠民政策汇编》，免费发放给市民。档案查阅部门全年共收到表扬留言30多条，锦旗2面。 （六）坚持完善提升，锻造好素质过硬的兰台铁军 人才兴事业兴，人才强事业强。一是配优人才队伍。创新加入主动报名和竞争性演讲环节，激发干部主观能动性，确保选人用人工作的公正性和科学性，一批年轻干部走上中层领导岗位，为打造一支梯次合理、青蓝相继的干部人才队伍打下了基础。二是强化业务交流培训。组织并且开展了5次“智慧兰台”大讲堂活动，形成了班子成员带头讲、专家学者示范讲、业务骨干轮流讲档案业务的良好学习氛围。全年接待了21批次省内外业务交流学习活动。馆务会成员分批次带领业务骨干到成都等地档案部门开展学习交流，实施新到馆干部到业务部室跟班一年的工作制度，有效拓宽了干部格局和视野，打造了一支业务精湛、素质过硬干部队伍。三是激发队伍活力。做好了离退休人员管理，落实工会、共青团、妇委会、关工委等群团组织建设，抓好了平安单位创建、健康机关、应急值班、信访维稳、文明创建等工作。由班子带头、工会组织，按期召开工会会员“畅谈工作学习生活体会”的恳谈会，分享工作经验、读书心得、生活趣事，增进了解，化解困难和矛盾，充满人情味，为打造一支朝气蓬勃、团结活泼的干部队伍奠定了基础。 二、存在的主体问题： （一）创新力度不够。新时代下结合AI发展创新的力度和深度不够，在新技术应用、服务模式创新等方面有待加强。 （二）协同机制不够健全。档案开放鉴定工作虽有所突破，协同机制还不够完善，影响档案资源开发和利用的进度。 （三）资源体系建设有待丰富。特色档案征集的覆盖面和深度仍需拓展，以满足日益多样化的利用需求。 三、下步工作思路。 （一）接收征集工作 1.依法开展档案接收进馆工作，把好档案“入口”关。 2.完成《长沙市档案馆档案接收标准》的修订和下发，明确档案接收范围、进馆流程和要求。 3.完成一个非物质文化遗产项目的影像资料拍摄、口述采访、文献资料和实物资料收集。 4.继续开展长沙市百年名校档案征集工作，开展以抗美援越档案为主题的红色档案征集工作，并拟将全市离休干部各门类各载体的红色档案资料接收进馆，保护、发扬和传承好红色资源。 （二）档案保管保护工作 1.做好馆藏满25年的档案开放前的鉴定工作，定期公布开放档案目录，确保档案信息能及时为机关企业和事业单位及群众服务。 2.完善档案开放鉴定工作机制和开放审核流程，确保档案开放合规高效。 3.继续开展档案修复工作。 4.修复库房中破损的档案密集架，改善档案保管条件。 （三）查阅利用服务工作 1.深化档案查阅利用服务，依法做好开放档案的推送、自助查询档案利用。 2.按程序推进并落实查档电梯更换项目，保障调档安全与高效。 3.完成2024年《惠民政策汇编》编制与发放工作。 （四）编研展览工作 1.在馆一楼展厅推出抗日战争暨世界反法西斯战争胜利80周年专题档案展。 2.围绕党委、政府中心工作，挖掘档案的历史价值和现实意义，编报《长沙档案资政参考》。 3.推进《长沙市档案馆馆藏抗日战争人口伤亡与财产损失档案汇编》出版。 4.充分的发挥爱国主义教育基地作用，以红色主题展览和微视频为依托，开展形式多样的教育实践活动。 （五）信息技术工作 1.完成“全国示范数字档案馆”运维，做好硬件、软件、数据等各方面安全维保工作。做好长沙档案信息网维护管理。 2.建成“长沙市电子档案在线接收系统”，做好试点单位电子档案的接收和管理，推进电子档案单套制进馆工作。 3.完成2023年和2024年两个年度的数据备份，启动备份蓝光光盘的检测工作。对馆藏档案进行数据检测，并根据检测报告逐步进行数据修复和优化。 4.做好数字档案备份中心前期准备工作，为长久保存电子档案备份数据打好基础。 5.做好“长沙记忆工程专题数据库与开发利用平台”后期维保的相关工作。 四、无办企业的情况。
今年涉及奖惩事项有：2024年1月因突出的业务工作被人力资源社会保障部、国家档案局授予全国档案系统先进集体称号（市档案局）；2024年3月在全省综合档案馆业务建设评价得分排名第一。